- سند تسجيل " قوشان " حديث ساري المفعول
- مخطط اراضي
- مخطط موقع تنظيمي ( حديث ساري المفعول )
- رخصة بناء ان وجدت
- المخططات الافرازية
ب - تحويل المعاملة الى القسم المالي لتاكد من استيفاء كافة الرسوم المترتبة
ج - تدقيق المعاملة فنيا ومطابقتها مع احكام التنظيم والكشف على المعاملة لتطابع النخططات مع المواقع والتاكد من تراخيص الابنية
د- تعرض على اللجان المختصة لاخذ القرار المناسب
ه - يتم تحويل المعاملة الى مديرية الشؤون البلدية لمحافظة العاصمة " هندسة البلديات " لمخاطبة دائرة الاراضي والمساحة