• image01
قسم الديوان





شعبة الديوان

استلام البريد الوارد
1. يتولى كاتب الوارد استلام البريد الوارد إلى المنطقة وتسجيله واعداد لائحة وقائع وعدم اطلاع اي موظف او مراجع عليه 
2. يقوم كاتب الوارد بعرض البريد على رئيس الديوان ليقوم بدوره بتحويله إلى الاقسام المختصة وعرضه على المدير حسب الاولوية بالتنسيق مع رئيس القسم الاداري 
3. يقوم كاتب الوارد بتحديد عدد نسخ المطلوب تصويرها من المعاملات ليقوم بعد ذلك بتوزيع البريد على الاقسام ذات الاختصاص.
الصادر 
1. يقوم كاتب الصادر باستلام البريد المراد تصديره من ر.الديوان أو رئيس القســـم الاداري فقط.
على ان يقوم كاتب الصادر   ان القسم المختص بالبيانات التي يتضمنها الكتاب قد تـــم التأشير عليه "انشنة" موضحاً الاسم والتوقيع.
الطباعة 
1 . يتوجب على الطابعة قبل طباعة أي كتاب أو مذكرة عرضها على رئيــــس الديوان او رئيس البلديه ليتم اعداد طباعتها 
2 ضرورة المحافظة على السرية وضرورة وضع رمز اســــم الطابعـــــة على الكتاب الذي تقوم بطباعته وذلك لتحديد المسؤوليات والقــــدرة على تقيـــــيم الطابعة وكمية انجازها .
شؤون الموظفين 
1. يقوم كاتب شؤون الموظفين بحفظ صورة عن الكتب والاوراق الصادرة أو الواردة الخاصة بالموظفين إلى ملفاتهم.

      على جميع الموظفين /شعبة الديوان عند مواجهتهم لاية مشكلة الرجوع اولاً إلى رئيس شعبة الديوان لحلها وفي حال تعذر ذلك الرجوع إلى رئيس القسم الاداري .